Educación & Instituciones

Convierte más consultas en matrículas

Tu equipo de admisiones no da abasto. Vambe califica interesados, responde preguntas frecuentes 24/7 y da seguimiento automático para asegurar que los mejores prospectos se conviertan en estudiantes.

-60%
Menos deserción temprana
+40%
Mejor calificación de leads
24/7
Asistente de admisiones IA
IE
UC
IT
UA
UP
+50 instituciones mejorando admisiones

De la frustración al crecimiento

Así es como transformamos el problema más común del e-commerce en tu ventaja competitiva

Problema

Consultas que no se convierten en matrículas

El 60% de estudiantes interesados abandonan el proceso por falta de seguimiento personalizado. Los procesos manuales son lentos y los recordatorios genéricos no funcionan.

60% de consultas no se convierten en matrícula
35% de no-shows en entrevistas de admisión
Proceso manual lento desalienta estudiantes
Falta de seguimiento oportuno y personalizado
Solución

Acompañamiento inteligente en todo el proceso

Vambe Education asiste en cada etapa: desde la consulta inicial hasta el primer día de clases. IA que responde dudas, recuerda fechas importantes y guía el proceso sin fricción.

Asistente 24/7 para resolver dudas sobre programas
Recordatorios personalizados para fechas clave
Seguimiento automático del progreso de admisión
Onboarding post-matrícula para prevenir deserción
Integración con sistemas académicos existentes
Resultados

Más estudiantes, menos deserción

Instituciones como Instituto TechEd han transformado su proceso de admisión con resultados medibles.

+185%
Tasa de matrícula
Más consultas se convierten en estudiantes
-35%
No-shows entrevistas
Mejor asistencia a citas de admisión
30min
Tiempo promedio
De consulta a matrícula completada
Workflows en acción

Conversaciones reales con estudiantes

Ve exactamente cómo la IA interactúa con estudiantes potenciales para convertir interés en matrícula

Conversación en vivo

Consulta inicial de programa

¡Hola Sofia! 👋 Vi que te interesa nuestra carrera de Ingeniería en Sistemas. ¿Te puedo ayudar con información específica sobre el programa?

Ahora

Hola! Sí, quiero saber sobre la duración y los horarios disponibles

2 min

¡Perfecto! La carrera dura 5 años y tenemos 3 modalidades: 🌅 Matutina: 7am-12pm 🌆 Vespertina: 2pm-7pm 🌙 Nocturna: 6pm-10pm ¿Cuál se adapta mejor a tu horario actual?

MatutinaVespertinaNocturnaNecesito más info

Me interesa la vespertina. ¿Qué requisitos necesito?

1 min

Excelente elección! Para la modalidad vespertina necesitas: 📋 Certificado bachillerato 🧮 Examen de matemáticas (te envío simulacro) 💰 Documentos financieros ¿Te agendo una cita para completar tu postulación?

Sí, agendar citaPrimero el simulacroMás información
Resultado

Estudiante agendó cita de admisión y recibió materiales de preparación.

📊 Conversión: 73% - Tiempo de respuesta: < 30 segundos
Casos de éxito

Instituciones que ya están creciendo

Casos reales de instituciones educativas que transformaron su proceso de admisión

+185%

Aumento en matrículas

30+

Instituciones educativas

-78%

Reducción trabajo admin

UAI

Universidad Adolfo Ibáñez

Educación / Universidad

UniversidadEducación / Universidad
Hernán Fuentes
Subdirector Comercial Senior de Programas de Postgrado

Ya tuvimos las primeras matrículas atendidas 100% por Inteligencia Artificial. Es decir, mi equipo no movió un dedo para matricular a esos alumnos.

EducaciónAutomatizaciónWhatsApp

Desafío

Falta de atención 24/7, alto volumen de consultas de baja calidad, poca visibilidad en canales de contacto, y necesidad de optimizar procesos de venta.

Solución

Implementaron Vambe AI para crear un embudo de consultas automatizado en WhatsApp, calificar leads en dos etapas (automática y humana), y diseñar flujos conversacionales alineados con la identidad universitaria.

Resultados

20-30
Matrículas 100% por IA
en Piloto
+70%
Leads pre-filtrados
en Antes de intervención humana
Mejorada
Eficiencia en captación
en Proceso continuo
150+
Empresas activas
4.9/5
Rating promedio
+280%
ROI promedio
95%
Retención anual
Preguntas Frecuentes

¿Tienes preguntas?

Aquí están las preguntas más comunes sobre nuestros precios y planes. ¿No encuentras lo que buscas? Ponte en contacto.

El equipo de Product Specialist crea tu cuenta y te proporciona un video explicativo con los pasos para completar la base de conocimiento. Esta información debe estar lista antes de tu primera reunión con Ingeniería, que marca el inicio del proceso de implementación de 2 semanas. Durante este período, coordinarás reuniones con tu ingeniero asignado según el plan seleccionado (la selección del plan se confirma en la primera reunión con Ingeniería).

Si proporcionas toda la información a tiempo, tu agente estará listo para ser lanzado en un máximo de 2 semanas. Si el retraso es por parte de Vambe, ajustaremos la fecha del segundo pago.

La información varía según tu industria, por eso es fundamental completar el documento de base de conocimiento en la plataforma. Los pilares fundamentales son: Base de conocimiento, Preguntas frecuentes, Personalidad del agente, Objetivo del negocio, Paso a paso del proceso comercial.

Vambe funciona en: Instagram (mensajes privados y comentarios en publicaciones), Facebook Messenger, Webchat (integrado en tu sitio web) y TikTok. Pronto en muchos más canales. Todas las publicidades dirigidas a estos canales también serán atendidas automáticamente com IA.

Sí. Si la API del canal lo permite técnicamente, nosotros podemos implementarla.

Sí, contamos con una app móvil más completa que WhatsApp porque: Todo tu equipo tiene acceso. Puedes ver la etapa de cada cliente en tiempo real. Identificas qué agente de IA está atendiendo cada conversación.

El primer pago se realiza en la primera reunión con el ingeniero a cargo del proyecto. A partir de ese momento comienzan a correr los 60 días de garantía.

Para SMBs, la suscripción es mensual sin compromiso de permanencia. Puedes cancelar de un mes a otro sin problema. La única excepción es si optas por el pago anual con descuento asociado, donde el compromiso será de un año.

No. El setup e implementación están incluidos en todos los planes. Revisa las diferencias de implementación y reuniones de cada plan en nuestro pricing.

Sí, puedes cambiar de plan en cualquier momento.

Puedes solicitar un pack de conversaciones personalizado adaptado a tu empresa, con un costo menor a las tarifas variables por plan. El valor extra de base por cada conversación está disponible en nuestro pricing.

El conteo se reinicia mensualmente. Las conversaciones no se acumulan de un mes a otro.

Una conversación se cuenta solo cuando la IA interactúa. Una vez que participa, se abre una ventana de 24 horas durante la cual puedes intercambiar mensajes ilimitados sin costo adicional.

¿Necesitas más ayuda?

Nuestro equipo de ventas está listo para responder cualquier pregunta sobre nuestros planes y características.

Contactar a ventas